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Ano XII - Jornal N.º 23 - Janeiro de 2004 |
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Ano XII - Jornal N.º 23 - Janeiro de 2004 |
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Biblioteca Escolar / Centro de Recursos
GUIA DO UTILIZADOR INTRODUÇÃO Depois da constituição do Agrupamento de Escolas Públicas do Concelho de Proença a Nova, foi possível a execução de um projecto que integra a BE/CR na Rede de Bibliotecas Escolares, candidatura concelhia. Como resultado, começa agora a ser mais visível um conjunto de mudanças e melhoramentos no que respeita às instalações, ao mobiliário, ao equipamento, ao fundo documental impresso e não impresso, à organização e funcionamento dos serviços. Estamos a executar um projecto que é de todos, desde o Ministério da Educação à comunidade escolar (alunos, professores, funcionários e pais e encarregados de educação), passando pela Câmara Municipal de Proença-a-Nova e pela Biblioteca Municipal. A verdade é que, se algumas destas entidades já têm experiência adquirida e consolidada neste tipo de trabalho, a comunidade escolar, a equipa responsável e os funcionários destacados na BE/CR estão a iniciar uma experiência nova e têm à sua frente um longo processo de aprendizagem que querem fazer em conjunto e aproveitando a experiência dos mais sabedores e experimentados. Assim, este GUIA DO UTILIZADOR é o resultado de uma reflexão conjunta da equipa responsável, tendo em consideração a pouca experiência já adquirida, as opiniões dos mais experimentados, respeitando os normativos do actual Regulamento Interno do Agrupamento, especificamente o articulado do seu artigo 96.º e tendo em consideração as normas indicadas pela Rede de Bibliotecas Escolares. Como estamos todos a aprender com uma nova realidade, este GUIA terá necessariamente defeitos e omissões e por isso terá um carácter provisório e experimental e estará sempre aberto a novas sugestões, vindas de onde vierem. Depois, será feita uma avaliação do funcionamento dos primeiros tempos e introduzidas as alterações e os complementos julgados mais adequados. No final do ano lectivo, e como resultado da aprendizagem feita, além da revisão deste GUIA, serão propostos mais dois documentos fundamentais: o Regimento da BE/CR e uma proposta de alteração ao artigo 96.º do actual Regulamento Interno do Agrupamento de Escolas.
DOCUMENTOS Na BE/CR podemos encontrar diversos tipos de documentação: - Monografias: são as obras que têm uma unidade de conteúdo. Contêm texto, e por vezes ilustrações. São formadas por um volume ou mais, que podem ser publicados na mesma altura ou em momentos diferentes, segundo um plano das editoras. Estão neste caso os livros, relatórios, actas de congressos... - Obras de Referência: são as obras que permitem guiar o utilizador para leituras subsequentes, permitindo uma primeira abordagem sobre qualquer outro assunto. Estão neste caso as biografias, as enciclopédias, os dicionários, os atlas, as bibliografias... - Publicações Periódicas: são as publicações impressas, publicadas em partes sucessivas, tendo uma designação numérica, e publicadas com a intenção prévia de serem continuadas. Estão neste caso, jornais, revistas, publicações anuais, boletins... - Material não impresso: trata-se de todo o material de apoio pedagógico existente como: transparências/acetatos, cartazes, mapas, cassetes vídeo/VHS, cassetes audio, diapositivos/slides, máscaras, jogos, CD, DVD, fotografias, acesso à Internet... - Dossiers Temáticos: contendo trabalhos escolares feitos pelos alunos, propostas pedagógicas para estudo dirigido e acompanhado com actividades de recuperação e/ou enriquecimento, registos de memória das escolas do Agrupamento e do meio envolvente, recortes de jornais e revistas... Todo este tipo de documentação será submetido a um tratamento técnico mínimo e adequado por forma a tornar-se facilmente acessível ao utilizador. Este tratamento será feito por fases, progressivamente, e disponibilizado física e informaticamente aos utilizadores.
INSTALAÇÕES A BE/CR tem os seguintes espaços interligados: - Sector de Leitura, Visionamento e Audição, organizados em quatro zonas: Entrada/Recepção, Leitura Geral, Periódicos e Audio Visuais/Multimédia; - Área para Trabalhos de Grupo; - Sector de Produção Documental/Serviços Técnicos; - Zona de Armazenagem.
UTILIZADORES Serviços A BE/CR prestará os seguintes serviços: - um serviço interno que consiste na consulta de ficheiros e consulta e circulação de documentos dentro do espaço físico da BE/CR; - um serviço externo/domiciliário que consiste na requisição de documentos que poderão sair do espaço físico da BE/CR;
Acesso O acesso aos serviços da BE/CR é livre e universal e processa-se mediante identificação por qualquer documento pessoal, valido e com fotografia. Quando existir conhecimento pessoal, sem qualquer tipo de dúvida, por parte dos serviços, o documento de identificação é dispensável. Têm acesso ao serviço interno e externo/domiciliário os alunos, professores e funcionários do Agrupamento de Escolas Públicas do Concelho de Proença-a-Nova. Todos os restantes utentes só terão acesso ao serviço interno. O acesso ao equipamento audio visual e multimédia está reservado a alunos, professores e funcionários do Agrupamento, por esta ordem de prioridade. Todo o utente de um serviço externo/domiciliário é obrigado à identificação e preenchimento das fichas de requisição para qualquer tipo de serviço requerido. A requisição implica o preenchimento de um impresso adequado. Não podem ser objecto de empréstimo externo/domiciliário os dicionários e as enciclopédias, as obras únicas, as obras de que exista um só exemplar se forem de requisição habitualmente frequente, as obras em mau estado de conservação, as obras raras, de difícil aquisição ou muito dispendiosas e as publicações periódicas. Também não podem ser objecto de empréstimo externo/domiciliário o fundo documental anteriormente identificado como Material não Impresso e Dossier Temático. Contudo, todos os tipos de documentação, à excepção dos que estiverem em mau estado de conservação, poderão ser levados para a sala de aula, mediante responsabilização do professor respectivo e caso não estejam previamente requisitados nem a serem utilizados no momento. O prazo máximo de requisição para serviço externo/domiciliário é de 3 dias, renováveis, se não houver pedidos referentes à documentação em causa. Caso desapareçam ou sejam danificados os documentos requisitados, os requisitantes são responsáveis pelo facto perante o responsável pela BE/CR e perante os Órgãos de Gestão. Os utentes podem entrar portadores de manuais, cadernos e outro material escolar necessário ao trabalho na BE, desde que o façam de forma visível aos serviços. As mochilas deverão permanecer no exterior do espaço da BE/CR.
Fotocópias O serviço de fotocópias é um objectivo já estabelecido, mas que não pode ser aplicado desde já, por falta de meios financeiros para o efeito.
Computadores Os computadores estarão ao serviço de todos os utentes e podem ser utilizados em duas vertentes: uma, para produção de trabalhos escolares; outra, para pesquisa na Internet. Para qualquer utilização, é necessária uma inscrição prévia, feita necessariamente no dia anterior, excepto se, no momento pretendido para utilização, existir um computador disponível. Cada utente apenas poderá dispor de um máximo de 25 minutos contínuos de utilização, excepto se os 25 m seguintes não estiverem requisitados, situação em que se poderá prolongar o tempo inicial. O acesso à Internet está reservado para pesquisa e outras actividades exclusivamente de natureza pedagógica e didáctica. Os utentes poderão utilizar disquetes e outro material multimédia trazido do exterior com duas condições: enquadrar-se em objectivos pedagógico didácticos e previamente observados por um responsável presente. Apenas é permitida a utilização simultânea de cada computador por um máximo de dois utilizadores. Os trabalhos realizados pelos utilizadores não deverão ficar guardados no disco rígido, sob pena de serem imediatamente apagados pelos serviços. Não é permitido a nenhum utilizador, em nenhuma circunstância, instalar programas nem alterar as configurações existentes. Os utentes poderão imprimir os seus trabalhos ou pesquisas através de uma impressora instalada junto aos computadores, pagando para o efeito um quantitativo de 0,06 euros (seis cêntimos) quer se trate de impressão a cores ou a preto e branco. Competirá, exclusivamente, aos serviços da BE/CR o fornecimento das folhas necessárias para o efeito.
Música A BE/CR possui um fundo documental musical com suporte em CD e Cassete Audio que poderá ser utilizado no espaço para tal reservado e equipado com um conjunto Mini Hi-Fi e ainda com um conjunto de leitores CD portáteis Sony. Os utentes devem escolher a música pretendida visualizando o expositor de música e depois solicitar o disco pretendido junto aos serviços. Ouvida a música, entregarão o disco novamente aos serviços. Só poderão continuar a utilizar o equipamento caso não haja outros utilizadores candidatos. A requisição dos leitores portáteis deverá ser feita junto dos serviços. A utilização dos leitores portáteis poderá ser simultânea com outras actividades compatíveis, nomeadamente a leitura de monografias e periódicos.
Vídeos e DVD O fundo documental em vídeo e DVD será utilizado seguindo os mesmos procedimentos descritos para o material de música, mas utilizando o equipamento adequado também existente e à disposição do utilizador.
Documentação Impressa O acesso a livros (monografias e obras de referência), dentro da BE/CR, é livre. Os livros estão classificados pelo sistema CDU (ver Anexo CDU) e cada estante está identificada com a classe a que pertencem os livros que nela constam. Nas prateleiras das estantes poderão ainda estar identificadas sub classes da CDU. Poderá haver várias prateleiras com a mesma classe, dependendo da quantidade de documentos possuídos. O utilizador pode, livremente dirigir-se às estantes, retirar o livro pretendido, e dirigir-se a qualquer lugar vago nas mesas de leitura. Depois da leitura, ou consulta, depositará o livro num recipiente próprio existente junto às estantes. No caso do utilizador não ter a certeza do livro que necessita, poderá solicitar a colaboração dos serviços da BE/CR presentes e os procedimentos passarão depois a ser os mesmos. Em caso algum o utilizador deverá tentar voltar a colocar os livros nas estantes. Esse é um trabalho exclusivo dos serviços da BE.
Leitura de Periódicos A BE/CR disponibilizará a leitura de um jornal nacional diário, um jornal nacional semanário, uma revista nacional de actualidades, um jornal desportivo diário e alguma impressa local e regional. Poderão ser oferecidas outras alternativas. As aquisições estarão condicionadas pelas disponibilidades orçamentais da escola. A leitura destes periódicos é livre. Os utilizadores poderão dirigir-se às estantes dos Periódicos, retirar um jornal ou revista e, depois da leitura, voltar a colocar no respectivo lugar. Os periódicos serão conservados em arquivo durante um mês.
Dossiers Temáticos A BE/CR organizará e disponibilizará a construção de Dossiers Temáticos com recortes de notícias consideradas interessantes nos aspecto científico ou de interesse para a história do Agrupamento e/ou local. Os trabalhos escolares produzidos no âmbito das actividades do Agrupamento poderão também fazer parte do fundo documental da BE/CR e organizados em Dossiers. Para tal, é necessária a declaração de vontade dos seus autores e a credibilização dos professores que os supervisionaram.
Mapas A BE/CR possui um fundo documental constituído por centenas de mapas, nos vários ramos do conhecimento. Este fundo encontra-se arrumado fora do espaço da BE, mas existe uma lista que pode ser consultada nos serviços. O utilizador interessado na consulta presencial de qualquer mapa deverá solicitá-la nos serviços e poderá fazê-la na sala de leitura. Os mapas cuja consulta implique a saída do espaço da BE serão objecto de requisição por escrito.
Diapositivos e Fotografias Existe um fundo superior a 5.000 diapositivos e fotografias. O acesso a este fundo poderá ser perturbado pelo insuficiente tratamento técnico de que ele tem sido objecto. Por esse motivo, a consulta deste fundo estará, por enquanto, reservada aos professores do Agrupamento de Escolas, os quais poderão solicitar a consulta dos álbuns junto dos serviços. Os diapositivos e as fotografias poderão ser requisitados para utilização em aulas mediante requisição.
DISPOSIÇÕES FINAIS No espaço da BE/CR deve manter-se um ambiente facilitador da leitura e da pesquisa. Compete aos serviços da BE incentivarem esse ambiente e velarem pela sua manutenção. Só é permita a presença, no espaço da BE/CR, dos utentes que manifestem claramente a intenção de utilizar qualquer uma das valências oferecidas. Quando a lotação das instalações estiver totalmente completa, nas várias valências, os utentes que pretendam entrar, deverão aguardar até haver vaga. Compete aos serviços da BE/CR garantir o cumprimento de todas estas regras, orientar e esclarecer os utilizadores. Haverá sanções disciplinares para os utentes não cumpridores.
As situações não previstas neste GUIA, serão resolvidas pontualmente pelos serviços da BE/CR e seus responsáveis, tendo em consideração as normas geralmente aplicadas nas Bibliotecas Publicas, o Regulamento Interno do Agrupamento e o bom senso. A Equipa Responsável pela BE/CR |
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